+ Política de tratamiento de datos personales +
GAMA DIGITAL S.A.S, en cumplimiento de la Ley 1581 de octubre de 2012 y del decreto reglamentario 1377 de junio de 2013 y en su posición de Responsable del tratamiento de los datos, implementa la presente política para tratamiento de datos personales de los Proveedores, Contratistas, Clientes, Empleados Activos e Inactivos, con el objetivo de mantener la seguridad y privacidad de los mismos.
CAPÍTULO PRIMERO
DISPOSICIONES GENERALES
1.1 Identificación del Responsable del Tratamiento
GAMA DIGITAL S.A.S para el cumplimiento de la presente política, se identifica a continuación:
A. NIT. 900.353.476-1
B. Dirección: Calle 42 No. 77-56 – Medellín
C. Teléfono: 444-6652
D. contabilidad@gama-digital.com E. Página Web: www.gamadigital.com.co
1.2 Definiciones
Definiciones para la compresión de la presente política:
- Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de sus datos personales a cargo de un tercero.
- Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
- Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
- Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible.
- Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación.
- Dato semiprivado. Es semiprivado el dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general.
- Dato privado. Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular.
- Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
- Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
- Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
- Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
- Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
- Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.
1.3 Objetivo y Alcance de la Política
La Política de Tratamiento de Datos Personales tiene como propósito establecer los criterios bajo los cuales se realiza el tratamiento de la información personal que reposa en las bases de datos, archivos físicos y digitales de GAMA DIGITAL S.A.S, los requisitos para consultas y reclamos, así como las finalidades, medidas de seguridad, y otros aspectos relacionados para la protección de la información personal.
1.4 Titulares a quien va dirigida la Política
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales, está dirigida a:
A. Empleados
B. Clientes
C. Proveedores
D. Cualquier persona que tenga relación comercial y/o contractual con GAMA DIGITAL S.A.S
CAPÍTULO SEGUNDO
TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
2.1 Tipos de bases de datos Personales
GAMA DIGITAL S.A.S tiene diferentes tipos de bases de datos, las cuales se clasifican en tres categorías:
A. BASES DE DATOS DE CLIENTES
En esta categoría se encuentran las bases de datos físicas y/o digitales los datos de personas naturales y jurídicas, que tienen una relación comercial con GAMA DIGITAL S.A.S.
B. BASES DE DATOS DE EMPLEADOS
En esta categoría se encuentran las bases de datos físicas y/o digitales, relacionados con la gestión de la nómina, seguridad y salud en el trabajo, y en general la administración de personal.
C. BASES DE DATOS DE PROVEEDORES
En esta categoría se encuentran las bases de datos físicas y/o digitales, relativas a la gestión de proveedores y contratistas.
2.1 Tipos de bases de datos Personales
Los datos que recolecta GAMA DIGITAL S.A.S se encuentran en la siguiente categoría de datos:
TIPO DE DATOS PERSONALES CONTENIDOS EN LAS BASES DE DATOS
DATOS DE IDENTIFICACIÓN | |||
| Datos Generales de Identificación de la persona: Nombres, apellido, tipo de identificación, número de identificación, fecha y lugar de expedición, nombre, estado civil, sexo, etc. | X | X | X |
| Datos específicos de la identificación de la persona: Firma, nacionalidad, datos de familia, firma electrónico, otros documentos de identificación, lugar y fecha de nacimiento, muerte, edad, etc. | X | ||
| Datos biométricos de la persona: Huella, ADN, iris, geometría facial o corporal, otografía videos, formula dactiloscópica, voz, etc. | X | ||
| Datos de la descripción morfológica de la persona: Color de piel, color de iris, color y tipo de cabello, señales particulares, estatura, peso, complexión, etc. | |||
DATOS DE UBICACIÓN | |||
| Datos de ubicación relacionados con actividad comercial o profesional de las personas: dirección teléfono, correo electrónico | X | X | X |
| Datos de ubicación personal relacionados con actividad privada de las personas: domicilio, teléfono, correo electrónico, etc. | X | ||
DATOS SENSIBLES | |||
| Datos relacionados con la salud de la persona: Imagen, endoscopias, patológicas, estudios, etc. | X | ||
| Datos relacionados con el estado de salud de la persona que incluyan resultados de pruebas, laboratorios, estudios, diagnósticos médicos, psicológicos, psiquiátricos, medicamentos, tratamientos terapéuticos. | X | ||
| Datos relacionados con la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos, religiosas, políticas, convicciones religiosas, filosóficas o políticas. | |||
DATOS DE CONTENIDO SOCIOECONÓMICO | |||
| Datos financieros, crediticios y/o derechos de carácter económico de las personas | X | ||
| Datos socioeconómicos como estrato, propiedad de la vivienda, etc. | X | ||
| Datos de información tributaria de la persona | X | X | |
| Datos patrimoniales de la persona: bienes muebles e inmuebles, ingresos, egresos, inversiones, etc. | X | ||
| Datos relacionados con la actividad económica de la persona | X | X | |
| Datos relacionados con la historia laboral de la persona, experiencia laboral, cargo, fechas de ingreso y retiro, anotaciones, llamados de atención, etc. | X | ||
| Datos relacionados con el nivel educativo, capacitación y/o historial académico de la persona | X | ||
| Datos generales relacionados con afiliación y aportes al sistema integral de seguridad social: EPS; IPS; ARL, fechas ingreso/retiro EPS, AFP, etc. | X | X | |
OTROS DATOS | |||
| Datos de antecedentes judiciales y/o disciplinarios de las personas | X | ||
| Datos personales de acceso a sistemas de información: usuarios, IP, claves, perfiles, etc. | |||
| Datos sobre gustos y/o intereses particulares: deportivos, ocio, gastronómicos, turismo, moda, etc. |
TIPOS DE DATOS
Datos biométricos de la persona: Huella, ADN, iris, geometría facial o corporal, otografía videos, formula dactiloscópica, voz, etc.
Datos de la descripción morfológica de la persona: Color de piel, color de iris, color y tipo de cabello, señales particulares, estatura, peso, complexión, etc.
Datos de ubicación relacionados con actividad comercial o profesional de las personas: dirección teléfono, correo electrónico
Datos relacionados con la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos, religiosas, políticas, convicciones religiosas, filosóficas o políticas.
Datos de información tributaria de la persona
Datos relacionados con la actividad económica de la persona
Datos relacionados con la historia laboral de la persona, experiencia laboral, cargo, fechas de ingreso y retiro, anotaciones, llamados de atención, etc.
Datos relacionados con el nivel educativo, capacitación y/o historial académico de la persona
Datos generales relacionados con afiliación y aportes al sistema integral de seguridad social: EPS; IPS; ARL, fechas ingreso/retiro EPS, AFP, etc.
Datos personales de acceso a sistemas de información: usuarios, IP, claves, perfiles, etc.
Datos sobre gustos y/o intereses particulares: deportivos, ocio, gastronómicos, turismo, moda, etc.
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